경영분석서점 ERP(운영, 통계, 회계)시스템

경영분석서점 ERP(운영, 통계, 회계)시스템 [경영분석]서점 ERP(운영, 통계, 회계)시스템.hwp 목차 프로젝트 개요 세부계획 & 추진 일정 프로젝트 시스템 선정 및 타당성 조사 1. 서점 판매/관리 배경도 2. 기존 시스템 DFD 3. 새로운 시스템 DFD 4. 변환 분석 4. 구조도 본문 - 현재 평강교회에서 운영하고 있는 북카페의 경우 영리추구의 목적보다는 서비스의 목적으로 운영하고 있음 - 대부분의 주고객은 교회성도인이며 매출량이 높지 않아 재고이월이 되는 경우의 발생이 많았다. - 도서판매시스템에서는 이러한 경제적 손실을 막기 위해, 재고관리시스템 (판매수량, 재고수량을 신속히 파악할 수 있는 데이터베이스 구축)을 도입 함으로써 재고이월에 따른 손실을 줄일 수 있다. 2. 기술적 타당성 - 현 시점에서의 교구내의 종교서적이 거래가 되어지는데 있어 거의 대부분 수기를 통한 장부로 관리를 한다는 점을 감안하여 바코드 시스템을 도입. - 기존 교회내의 서점의 책에 바코드를 부착하여 전산화와 재고관리를 함으로써 좀 더 효율적인 재고 파악과 서비스를 제공. 또한 불필요한 부가적인 지출을 막고 재고부족으로 인한 어려움을 제거 하는데 일조함. - 도서명, 출판사, 고객등을 통한 분류로 인해 신속한 정보 파악과 월간, 분기간, 연간 결산이 가능. 또 고객이 원하는 정보를 일정부분 제공이 가능함. - 대출 및 반납, 그리고 판매된 도서의 환불이 이루어질시 기존 수기장부를 되넘기며 찾는 것이 아닌 바코드 Scanning 한번으로 좀 더 빠르고 정확한 업무가 가능함. 3. 행태적 타당성 (1) 행태적 분석 프로세스 변화 공급(도매서점업체)  수령 후 배치  판매  재 주문  수요발생  바코드 인식  데이터 출력(DB)  거래(가격자동책정)  통계자료생성 (월/분기/연간), 회계정산  판매도서 자동주문(재고관리)  재 입고 (2) 바코드를 활용한 프로세스 단순화  기존의 프로세스는 4개의 Exel 스프레드 시트로 관리 되었다. 도서목록, 판매목록, 주문내역,정산내역,기존의 4개로 구성되어 있는 프로세스를 하나의 창에서 바코드라는 Input 도구로 프로세스를 개선 하고자한다 (3) Data mining - 통계와 고객관리 DB를 활용하여 고객관리를 시도. 월간, 분기, 연간 그리고 도서 종류별 분석을 통해 판매 유형을 분석, 통계 자료를 통해 고객별 선호도에 따라 정보를 제공해 준다. - 대여 판매 시스템 DB와 바코드를 연계하여 고객에게 도서를 대여 해주고, 연체된 고객을 본문내용 정말 현실에서 필요로 하는 프로그램을 만들고 싶었다. 새로운 시스템을 창조함으로써, 창조되기까지의 과정을 탐구하여, 프로젝트의 계획, 구성, 운영, 설계 까지의 프로세스를 통해 이 과목의 본래의 목적을 얻고자 하였다. 2. 설명 현재 진행하고자하는 프로젝트는 서점의 운영(재고관리, 판매, 주문)적인 부분과, 그것을 통계를 내고 결산하는 회계까지의 프로세스를 하나의 통합된 프로세스로 묶고자 하였고, 프로세스의 단순화 편리화를 통해 누구나 사용할 수 있고 관리 할 수있는 툴을 만들고자 하였다. 목적 - 프로그래밍의 목적은 판매도서목록을 데이터 마이닝 하여 기존의 엑셀로 구성된 여러가지 프로세스를 단축시키고 통합하고, 열람도서의 재고관리, 판매와 고객에 대한 통계를 통해 분기별 또는 도서장르별 판매율을 알고자